VIŠI SUD U UŽICU 31000 Užice, Nade Matić 4 tel. 031/513-245 Zapisničar zvanje referent 4 izvršioca Opis poslova: po godišnjem rasporedu poslova obavlјa sve daktilografske poslove u predmetima dodelјenim u rad sudiji kod koga je raspoređen, piše zapisnike, vrši unos tekstova po diktatu i sa diktafonskih traka, vrši prepis tekstova i rukopisa i izrađuje sve vrste tabela, u saradnji sa korisnicima usluga koriguje unete podatke, stara se o savremenom oblikovanju teksta, priprema i štampa završene materijale i distribuira ih korisnicima usluga, stara se o čuvanju i prenosu podataka, dostupnosti materijala, ispravnosti birotehničke opreme i racionalnom korišćenju kancelarijskog i drugog potrošnog materijala, vodi upisnik za evidenciju štampanih stvari i publikacija, vodi evidenciju o svom radu, radi i druge poslove po nalogu predsednika suda, sudije ili sekretara suda. Uslovi: III ili IV stepen srednje stručne spreme, društvenog, prirodnog ili tehničkog smera, najmanje dve godine radnog iskustva u struci, poznavanje rada na računaru, položen ispit za daktilografa IA ili IB klase, položen državni stručni ispit i potrebne kompetencije za rad za ovo radno mesto. Faze izbornog postupka i učešće kandidata: Izborni postupak sprovodi se u više obaveznih faza u kojima se proveravaju: opšte funkcionalne kompetencije, posebne funkcionalne kompetencije, ponašajne kompetencije i faze u kojoj se sprovodi intervju sa komisijom. 1. Provera opštih funkcionalnih kompetencija: – organizacija i rad državnih organa Republike Srbije (provera će se vršiti pisanim putem – test). Test će sastaviti komisija metodom slučajnog izbora iz baze pitanja (u kojoj su obeleženi i tačni odgovori), koja je objavlјena na internet prezentaciji Višeg suda u Užicu, – digitalna pismenost (provera će se vršiti rešavanjem zadataka praktičnim radom na računaru). Test će sastaviti komisija metodom slučajnog izbora iz baze zadataka. Kandidati će rešavati zadatke koji će biti slični zadacima objavlјenim na internet prezentaciji Višeg suda u Užicu, – poslovna komunikacija (provera će se vršiti pismenom simulacijom). Test će sastaviti Komisija metodom slučajnog izbora iz baze pitanja. Kandidati će rešavati test iz postavlјenih zadataka koji će biti slični zadacima objavlјenim na internet prezentaciji Višeg suda u Užicu. Napomena: U pogledu provere opšte funkcionalne kompetencije „digitalna pismenost”, ako kandidat poseduje važeći sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz o posedovanju znanja i veština iz navedenih oblasti na traženom nivou i želi da na osnovu njega bude oslobođen testiranja kompetencije „digitalna pismenost”, neophodno je da uz obrazac prijave (uredno i u potpunosti popunjen u delu rad na računaru*), dostavi i traženi dokaz u originalu ili overenoj fotokopiji. konkursna komisija će na osnovu priloženog dokaza doneti odluku da li može ili ne može da prihvati dokaz koji je priložen umesto testovne provere, odnosno Komisija može odlučiti da se kandidatu ipak izvrši provera navedene kompetencije, ako uvidom u dostavlјeni dokaz ne može potpuno da oceni posedovanje ove kompetencije na nivou koji je neophodan za obavlјanje poslova na radnom mestu. Provera svake od opštih funkcionalnih kompetencija ne može trajati duže od jednog sata. Kandidati koji su osvojili jedan bod u proveri određene kompetencije, isklјučuju se iz dalјeg izbornog postupka. 2. Provera posebnih funkcionalnih kompetencija: Među kandidatima vrši se provera posebnih funkcionalnih kompetencija i to: – Posebna funkcionalna kompetencija: Poznavanje propisa (Zakon o državnim službenicima i Sudski poslovnik) – provera će se vršiti pisanim putem – test. – Posebna funkcionalna kompetencija: Položen ispit za daktilografa I klase – brzina i tačnost kucanja proveriće se praktičnim radom na računaru, u okviru razgovora sa kandidatima, tako što će član komisije glasno diktirati sudsku odluku koju će kandidati kucati na računaru. Svi kandidati će raditi istu sudsku odluku a vreme za proveru je 10 minuta. – Posebna funkcionalna kompetencija: Tehnike pripreme materijala i vođenje zapisnika – provera će se vršiti usmenim putem – razgovor sa kandidatom. – Posebna funkcionalna kompetencija: Znanja i veštine potrebne za rad u poslovnom softveru za upravlјanje predmetima – provera će se vršiti usmenim putem – razgovor sa kandidatom. Pisani test se sastoji od 15 pitanja sa više ponuđenih odgovora. Kandidati odgovaraju na pitanja zaokruživanjem jednog od ponuđenih odgovora. Svako brisanje ili ispravka datog odgovora smatra se kao netačan odgovor. Ako se kandidat na testu služi nedozvolјenim sredstvima, Komisija će udalјiti kandidata sa testa. U tom slučaju smatra se da kandidat nije položio test. Vreme za izradu testa je 60 (šezdeset) minuta. Materijal za pripremu kandidata može se naći na internet prezentaciji suda. Razgovor sa kandidatom zahteva da se u usmenom obliku da predlog rešenja određenog zadatka koje je tipično za obavlјanje poslova radnog mesta. Vreme za pripremu zadatka je 30 (trideset) minuta. 3. Provera ponašajnih kompetencija: Provera ponašajnih kompetencija i to: upravlјanje informacijama, upravlјanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa, savesnost, posvećenost i integritet, vršiće se putem intervjua baziranog na kompetencijama i upitnika, od strane diplomiranog psihologa. 4. Intervju sa komisijom i vrednovanje kandidata: Procena motivacije za rad na radnom mestu zapisničara i prihvatanje vrednosti državnih organa – proveravaće se putem intervjua sa komisijom (usmeno). Vrsta radnog odnosa i mesto rada: Radni odnos zasniva se na neodređeno vreme u Višem sudu u Užicu, Nade Matić 4. Opšti uslovi za rad na radnom mestu zapisničara: da je učesnik konkursa punoletan državlјanin Republike Srbije; da učesnik konkursa ima propisanu stručnu spremu i da ispunjava uslove određene zakonom i Pravilnikom o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta; da učesniku konkursa nije ranije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa; da učesnik konkursa nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci. Datum oglašavanja i rok za podnošenja prijava na konkurs: Datum oglašavanja: 22.02.2023. godine. Javni konkurs oglašen je na oglasnoj tabli Višeg suda u Užicu, u publikaciji “Poslovi”- elektronsko izdanje pri Nacionalnoj službi za zapošlјavanje. Rok za podnošenje prijava na konkurs je 8 dana i počinje da teče narednog dana od dana objavlјivanja javnog konkursa u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošlјavanje – publikacija „Poslovi”. Prijava na konkurs vrši se na Obrascu prijave koji je dostupan na internet prezentaciji Višeg suda u Užicu. Kandidati koji konkurišu na radno mesto zapisničara podnose prijavu za radno mesto zapisničara. Uredno popunjen, odštampan i potpisan Obrazac prijave podnosi se neposredno u Višem sudu u Užicu, ulica Nade Matić 4, kancelarija br. 1 (prijemna kancelarija) ili putem pošte na istu adresu sa naznakom „Prijava na javni konkurs za popunjavanje izvršilačkog radnog mesta – zapisničar”. Prilikom predaje prijave na konkurs, prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u dalјem izbornom postupku. Šifra prijave unosi se u obrazac prijave nakon što Komisija sastavi spisak kandidata među kojima se sprovodi izborni postupak. Podnosioci prijave se obaveštavaju o dodelјenoj šifri u roku od tri dana od prijema prijave, dostavlјanjem navedenog podatka na način koji je u prijavi naznačen za dostavu obaveštenja. Dokazi koje prilažu kandidati koji su uspešno prošli fazu provere posebnih funkcionalnnh kompetencija, pre intervjua sa konkursnom komisijom: – biografija sa navodima o dosadašnjem radnom iskustvu; – original ili overena fotokopija uverenja o državlјanstvu Republike Srbije; – original ili overena fotokopija izvoda iz matične knjige rođenih; – original ili overena fotokopija diplome kojom se potvrđuje stručna sprema; – original ili overena fotokopija uverenja o položenom ispitu za daktilografa IA ili IB klase – original ili overena fotokopija uverenja o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima. Kandidat bez položenog državnog stručnog ispita prima se na rad pod uslovom da taj ispit položi do okončanja probnog rada; – isprave kojima se dokazuje radno iskustvo u struci (potvrde, rešenja, ugovori i drugi akti iz kojih se može utvrditi na kojim poslovima i sa kojom stručnom spremom i u kom periodu je stečeno radno iskustvo) -potvrda da učesniku konkursa ranije nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede radne dužnosti iz radnog odnosa izdate od strane državnog organa u kome je učesnik javnog konkursa bio u radnom odnosu; – original uverenje izdato od strane nadležnog suda da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak, ne starije od šest meseci – original uverenje da učesnik konkursa nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje 6 (šest) meseci, izdato od strane Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije, ne starije od šest meseci; Državni službenik koji se prijavlјuje na konkurs, umesto uverenja o državlјanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih, podnosi rešenje o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u organu u kome radi ili rešenje da je neraspoređen. Svi dokazi se prilažu u originalu ili u fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika (izuzetno u gradovima i opštinama u kojima nisu imenovani javni beležnici, priloženi dokazi mogu biti overeni u osnovnim sudovima, sudskim jedinicama, prijemnim kancelarijama osnovnih sudova, odnosno opštinskim upravama, kao povereni posao). Svi dokazi prilažu se na srpskom jeziku, odnosno ukoliko su na stranom jeziku moraju biti prevedeni na srpski jezik i overeni od strane ovlašćenog sudskog tumača. Diploma kojom se potvrđuje stručna sprema, a koja je stečena u inostranstvu mora biti nostrifikovana. Rok za podnošenje dokaza: Kandidati koji su uspešno prošli fazu provere posebnih funkcionalnih kompetencija, pre intervjua sa Konkursnom komisijom, pozivaju se da u roku od 5 (pet) radnih dana od dana prijema obaveštenja dostave navedene dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku. Kandidati koji ne dostave dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku, odnosno koji na osnovu dostavlјenih ili pribavlјenih dokaza ne ispunjavaju uslove za zaposlenje, pismeno se obaveštavaju da su isklјučeni iz dalјeg izbornog postupka. Dokazi se predaju neposredno na napred navedenu adresu suda ili se dostavlјaju putem pošte sa naznakom „Za javni konkurs”. Datum i mesto provere kompetencija učesnika konkursa u izbornom postupku: Sa učesnicima konkursa čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumlјive, potpune i koji ispunjavaju uslove predviđene oglasom o javnom konkursu, na osnovu podataka navedenih u obrascu prijave na konkurs, izborni postupak će se sprovesti u prostorijama Višeg suda u Užicu, Nade Matić 4. Kandidati će o datumu i vremenu biti obavešteni na kontakte (brojeve telefona ili e-mail adrese) koje navedu u svojim obrascima prijave. Izborni postupak će započeti po isteku roka za podnošenje prijava. Kandidati koji su uspešno prošli jednu fazu izbornog postupka obaveštavaju se o datumu, mestu i vremenu sprovođenja naredne faze izbornog postupka na kontakte (brojeve telefona ili e-mail adrese) koje navedu u svojim obrascima prijave. Lice zaduženo za davanje obaveštenja o konkursu: Milica Karapandžić – sekretar suda, kontakt telefon 031/513-245. NAPOMENE: Dokumenta o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija su: uverenje o državlјanstvu, izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima, uverenje da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak i uverenje da kandidat nije osuđivan. Zakonom o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS”, broj 18/16) propisano je, između ostalog, da je organ dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom, vrši uvid u podatke o činjenicama neophodnim za odlučivanje o kojima se vodi službena evidencija, da ih pribavlјa i obrađuje (član 9. stav 3); da u postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlјa i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će te podatke pribaviti sama (član 103 stav 3). Potrebno je da kandidat u delu Izjava *, u Obrascu prijave, zaokruži na koji način želi da se pribave njegovi podaci iz službenih evidencija. Kandidati koji su u prethodne dve godine učestvovali na konkursu (konkursima) za posao u državnim organima i ispunili merila za proveru opštih funkcionalnih kompetencija i koji se u prijavi na konkurs izjasne da žele da im se priznaju bodovi koje su ostvarili u postupku provere opštih funkcionalnih i /ili ponašajnih kompetencija, uz prijavu na konkurs prilažu potvrdu ili drugi pisani dokaz nadležnog državanog organa o broju ostvarenih bodova za svaku od ovih kompetencija. Neblagovremene, nedopuštene, nerazumlјive ili nepotpune prijave Komisija će odbaciti rešenjem. Kao državni službenik može da se zaposli i lice koje nema položen državni stručni ispit, ali je dužno da ga položi u roku od 6 (šest) meseci od dana zasnivanja radnog odnosa. Položen državni stručni ispit nije uslov niti prednost za zasnivanje radnog odnosa . Probni rad je obavezan za sve koji prvi put zasnivaju radni odnos u državnom organu i traje 6 (šest) meseci. Saglasno članu 9 Zakona o državnim službenicima, propisano je da su kandidatima pri zapošlјavanju u državni organ, pod jednakim uslovima dostupna sva radna mesta i da se izbor kandidata vrši na osnovu provere kompetencija. Javni konkurs sprovodi Komisija imenovana odlukom predsednika Višeg suda u Užicu. Obaveštavaju se učesnici konkursa da će se dokumentacija vraćati isklјučivo na pisani zahtev učesnika. Viši sud u Užicu ne vrši diskriminaciju na osnovu rase, boje kože, pola, vere, nacionalnosti i etničkog porekla ili invaliditeta. Konkurencija se zasniva na kvalitetu i otvorena je za sve koji ispunjavaju propisane uslove. Svi izrazi i pojmovi koji su u ovom oglasu izraženi u gramatičkom muškom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola. Ovaj oglas objavlјuje se na oglasnoj tabli i internet prezentaciji Višeg suda u Užicu, na portalu e-uprave, internet prezentaciji i periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošlјavanje. Obrazac prijave na konkurs za sva radna mesta, može se preuzeti na zvaničnoj internet prezentaciji Višeg suda u Užicu www.ue.vi.sud.rs